Datenschutzhinweise für Stellenbewerber

Letzte Aktualisierung am 9. Januar 2024

In diesen Datenschutzhinweisen für Stellenbewerber wird beschrieben, wie MicroVision, Inc. oder die auf der Seite Karriere angegebene Tochtergesellschaft („MicroVision“, „wir“) mit Sitz in 18390 NE 68th St, Redmond, WA 98052, USA, die im Rahmen von Stellenbewerbungen bei uns eingehenden personenbezogenen Daten nutzen, weitergeben und anderweitig verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Diese Hinweise gelten nur für Personen, die Bürger oder Einwohner des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), des Vereinigten Königreichs (UK) oder der Schweiz sind. Für Personen, die in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern ansässig sind, gelten die unter https://microvision.com/de/datenschutzerklaerung verfügbaren Datenschutzhinweise.

Wenn Sie sich über eine Rekrutierungsplattform oder einen anderen Dienstleister bewerben, lesen Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Dort erfahren Sie, wie dieser Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Wir empfehlen Ihnen, in Ihrem Lebenslauf oder in den Unterlagen, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen, keine sensiblen persönlichen Informationen (z. B. Religion, weltanschauliche oder politische Überzeugungen oder Finanzdaten) anzugeben. Wenn Sie Angaben zu anderen Personen machen (z. B. Kontaktdaten von Referenzpersonen), informieren Sie diese bitte vorab über die beabsichtigte Weitergabe ihrer Daten und holen Sie ihre Einwilligung ein.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

• Bewerbungsdaten: Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Ausbildung und Berufserfahrung, Kontaktdaten Ihres früheren/aktuellen Arbeitgebers, Angaben zu Ihrem Bildungsprofil, Ihrer Tätigkeit und sonstigen Berufserfahrung sowie andere Angaben, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. in einem Bewerbungsformular, einem Lebenslauf oder einem öffentlichen Profil, zu dem Sie uns Zugang ermöglichen.
• Daten aus Vorstellungsgesprächen: Wenn wir Ihre Bewerbung weiterverfolgen, erfassen wir die Informationen, die wir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs von Ihnen erhalten.
• Daten im Rahmen einer Hintergrundprüfung: Vorbehaltlich des geltenden Rechts und der in der nachstehenden Tabelle definierten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können wir im Rahmen von Hintergrund- oder Referenzprüfungen Informationen über Sie erfassen.
• Daten im Rahmen der Einstellung und Einarbeitung: Wenn wir Ihnen ein Angebot unterbreiten, können wir verschiedene für den Abschluss eines rechtskonformen Arbeitsverhältnisses erforderliche Informationen von Ihnen anfordern und erfassen, beispielsweise einen Nachweis über die Berechtigung, in dem jeweiligen Land zu arbeiten (z. B. Reisepass oder Visum), Steuerinformationen, Ihre Bankverbindung und Informationen über eine etwaige Leistungsberechtigung.

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch die personenbezogenen Daten, die wir für eine Beurteilung Ihrer Stellenbewerbung und eine Entscheidung über Ihre Einstellung begründetermaßen benötigen, nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie für die Stelle nicht weiter berücksichtigen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

In der folgenden Tabelle wird erläutert, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns bei ihrer Verarbeitung stützen. Die Tabelle bezieht sich auf die im vorigen Abschnitt genannten Datenkategorien.

Wir können die über Sie erfassten personenbezogenen Daten auch ganz oder teilweise nutzen, um dem geltenden Recht zu entsprechen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen (z. B. im Zusammenhang mit Arbeits- und Einwanderungsgesetzen) und um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben oder zu schützen. In diesen Fällen ist die Verarbeitung erforderlich, um diese Gesetze gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. c der DSGVO einzuhalten oder um berechtigte Interessen zu verfolgen, die nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, aufgehoben werden, d. h. zum Schutz, zur Wahrung und Förderung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich wie folgt weiter:

• An unsere Tochtergesellschaft, wenn Sie sich auf Stellen in Deutschland bewerben: In einigen Fällen ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaft MicroVision GmbH in Deutschland weiterzugeben. Die Anschrift der MicroVision GmbH lautet: Neuer Höltigbaum 6, 22143 Hamburg, Deutschland; ihr EU-DSB ist Thorsten Ihler (dpo (at) microvision.com). Die MicroVision GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu denselben Zwecken und auf derselben Rechtsgrundlage für die Verarbeitung wie in diesen Hinweisen dargestellt. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten wird der MicroVision GmbH nur insoweit gewährt, wie sie über diese Kenntnisse verfügen muss (Need-to-know-Prinzip) und nur dann, wenn Sie sich für eine Stelle in Deutschland bewerben.
• Drittanbieter von Dienstleistungen: Bestimmte Drittanbieter von Dienstleistungen erhalten Ihre personenbezogenen Daten, um diese nach entsprechenden Anweisungen zu verarbeiten, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist, im Besonderen zur Durchführung bestimmter IT-relevanter Aufgaben (z. B. Datenspeicherung). Diese Dienstleister werden vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durchzuführen und Ihre personenbezogenen Daten nur anweisungsgemäß zu verarbeiten.

Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und auf welcher Grundlage übermitteln wir personenbezogene Daten grenzüberschreitend?

Wenn Sie sich auf offene Stellen in Deutschland bewerben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Tochtergesellschaft MicroVision GmbH in Deutschland weiter. Wir arbeiten auch mit Dienstleistern in den Vereinigten Staaten und in Deutschland zusammen, die uns bei den oben beschriebenen Datenverarbeitungstätigkeiten unterstützen. Mit den Dienstleistern in den Vereinigten Staaten und in Deutschland treffen wir geeignete Vereinbarungen zur Datenübertragung auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln und unterziehen diese gegebenenfalls einer Beurteilung hinsichtlich des Datenschutzes. Durch diese Maßnahmen stellen wir sicher, dass die Dienstleister ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Die Datenübermittlungsverträge sind auf Anfrage verfügbar. Bitte nehmen Sie dazu über die unten angegebenen Kontaktangaben mit uns Verbindung auf.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wenn wir Ihnen ein Angebot unterbreiten und Sie es annehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte aufgenommen und von uns in Übereinstimmung mit einer separaten Benachrichtigung gespeichert, die Sie von uns erhalten. Wenn wir Ihnen kein Angebot unterbreiten oder Sie ein Angebot von uns nicht annehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate lang aufbewahrt, sofern das anwendbare Recht, zum Beispiel das deutsche Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, keine andere Aufbewahrungsfrist vorschreibt. Sollten wir nach geltendem Recht verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, werden wir die Daten mindestens für diesen Zeitraum aufbewahren. Wenn personenbezogene Daten für potenzielle Rechtsansprüche von oder gegen uns relevant sind, werden wir sie außerdem so lange aufbewahren, wie die Rechtsansprüche geltend gemacht werden können, oder, falls sie geltend gemacht wurden, so lange, wie die personenbezogenen Daten für deren Klärung oder etwaige Einsprüche relevant sind.

Ihre gesetzlichen Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen unter den Bedingungen des geltenden Rechts zu:

1. Auskunftsrecht: das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Auskunft umfasst unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an welche die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden. Sie haben auch das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die verarbeitet werden. Vorbehaltlich des geltenden Rechts können wir für Kopien eine angemessene Gebühr erheben, die sich an den Verwaltungskosten orientiert. Das Auskunftsrecht ist kein absolutes Recht, und die Interessen anderer Personen können Ihr Recht auf Auskunft einschränken.
2. Recht auf Berichtigung: das Recht, die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten von uns zu verlangen. Je nach Zweck der Verarbeitung das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch in Form einer ergänzenden Erklärung.
3. Recht auf Löschung (auf Vergessenwerden): das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht auf Löschung kann jedoch eingeschränkt sein.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall, und wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, werden die Daten gekennzeichnet und von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, unter bestimmten Umständen die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, von uns unbehindert die personenbezogenen Daten an eine andere Stelle zu übermitteln.
6. Widerspruchsrecht: das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen, sofern wir uns entweder auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen oder die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe die Rechtsgrundlage bildet und wir verpflichtet werden können, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und dieses Recht ausüben, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet. Die Ausübung dieses Rechts ist mit keinerlei Kosten verbunden. Ein solches Widerspruchsrecht kann im Besonderen dann nicht bestehen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses oder zur Erfüllung eines bereits geschlossenen Vertrags erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte auch nach der DSGVO eingeschränkt sein können.

Wo wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung wird dadurch nicht beeinträchtigt. Sie können jederzeit verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Einstellungszwecken beenden.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Sie haben außerdem das Recht, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Wir bitten Sie, sich in dem Fall zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, um uns die Möglichkeit zu geben, die Datenschutzbedenken direkt mit Ihnen abzuklären. Eine Liste der Aufsichtsbehörden im EWR und der jeweiligen Kontaktinformationen können Sie hier einsehen: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist MicroVision, Inc. Zur Ausübung Ihrer Rechte und bei Fragen oder Bedenken bezüglich des Inhalts dieser Hinweise wenden Sie sich bitte an privacy (at) microvision.com. Unser Datenschutzbeauftragter ist Thorsten Ihler (dpo (at) microvision.com). Bitte beachten Sie, dass alle an die oben genannte E-Mail-Adresse gesendeten Anfragen an diejenigen Mitglieder des Datenschutzteams von MicroVision weitergeleitet werden, die davon Kenntnis haben müssen, und anschließend an den DSB weitergeleitet werden.